La Unired

Actividad y Responsable

Método

1. Solicitar activación de la Red: Universidad sede.

2.Evaluar la situación: Comité Coordinador Nacional de la Unired (CCN)  

3. Decidir activación de la Red: Presidencia de la Unired.

4. Enviar requerimientos y necesidades: la universidad sede que solicitó la ayuda.

5. Comunicar a los campi universitarios la activación y el nivel de activación, así como los requerimientos y necesidades: comisión de comunicación y difusión.

6. Efectuar apoyo logístico: comisión de logística. 

7. Designar un espacio para instalar el centro de acopio: campus universitario.

8.- Convocar a los comités estudiantiles de los campi universitarios para coordinar la ayuda: campus universitario.  

9. Efectúa campaña de orientación y difusión para solicitar ayuda para el centro de acopio: campus universitario.

10.- Operar el centro de acopio: comités estudiantiles Unired

11. Realizar y coordinar la recepción- envíos del centro de acopio: campus universitario.

12. Realizar el seguimiento de las necesidades y el envío de ayuda: campus universitario.

13.-Cerrar centro de acopio y presentar un informe: campus universitario.

14.- Recibir informes: Secretaría Ejecutiva

15. Recibir informe final: Presidencia de la Unired.

Es de vital importancia contar con la suficiente información, antes de activar la Red, pues con base a ésta se evaluará la situación para realizar una decisión correcta.

1.1 Solicita apoyo para activar la Red a la CCN.

• 1.2 Recopila información.

1.2.1 La información deberá tener las siguientes características: verídica, confiable, oportuna, actualizada y útil.

1.2.2   Las fuentes de información podrán ser: de primera mano como la observación directa del fenómeno y entrevistas a los afectados.

1.2.3 De segunda mano serán: las noticias en periódicos, radio y televisión, así como las autoridades locales de protección civil, organizaciones sociales y los medios electrónicos.

1.3.-  A fin de tomar la decisión, es necesario saber: (ver formatos anexos)

- ¿Qué pasó?

- ¿Cuándo pasó?

- ¿Dónde pasó?

- ¿Cómo pasó?

1.3.1.- Realizar una evaluación de daños. (Ver formato de escala de evaluación de daños)

Los indicadores:

• a) Daños a la población
• b) Capacidad de respuesta de las autoridades.
• c) Daños a los servicios
• d) Daños a la infraestructura, (inmuebles).

1.3.1.1 Establecimiento de criterios para activar la Red.

- Cantidad de damnificados.

- Mala capacidad de respuesta institucional y social.

-  Grave afectación en los servicios: energía eléctrica, agua potable, comunicaciones y abasto.

1.4.- Envía la información CCN.

1.5. En caso que una Universidad, decida activarse por si sola, de acuerdo a las circunstancias locales en su comunidad, (nivel local) avisará forzosamente al CCN para mantenerlo informado.

Nota: En ningún caso una universidad podrá activar la red estatal, regional o nacional.

2.1.- Recibe la información y la evalúa.

2.2.- Analizar y discutir la pertinencia de activar o no activar la Red en el seno del CCN, con base a los indicadores y criterios establecidos.

2.3. Con base a la información recibida procede a definir el nivel de activación de la Red.

2.3.1 Puntual; se refiere a un punto específico dentro de una localidad atendida por una Universidad.

2.3.2 Local; corresponde al municipio o delegación política para el caso del D.F.

2.3.3. Estatal; corresponde sólo al Estado o entidad.

2.3.4. Regional; corresponde a dos más estados, participación de los Estados Vecinos.

2.3.5.- Nacional; corresponde a todo el país.

2.3.6.- Internacional; corresponde afuera del país.

 3.1 Una vez evaluada la magnitud de los daños, se activará la Red.

3.2 Decide la activación de la Red, así como el nivel de activación.

3.3 Comunica la activación formal de la Red y el nivel de la activación, al CCN y a todos los miembros de la Unired, a través de la comisión de comunicación y difusión.

3.4 Solicita a la Universidad sede lista de requerimientos y necesidades.

4.1. Recabar información considerando, (ver formatos anexo):   

- ¿qué se necesita?

- ¿cuánto se necesita?

-  ¿para qué se necesita?

- ¿dónde se necesita?

Nota: Previamente es importante considerar lo siguiente: la universidad sede que solicita la ayuda, deberá conocer su región, lugares de acceso, hábitos alimenticios de la población afectada, costumbres, tipo de clima, a fin de solicitar la ayuda adecuada.

4.2. Recibe la comisión de comunicación y difusión la lista de requerimientos y necesidades de ayuda e informa a la comisión de logística y a la secretaría ejecutiva para su conocimiento.

 5.1 Recibir lista de requerimientos y necesidades.

5.2. Enviar comunicado a los campi universitarios.

5.3.- Informa a la comisión de logística.

6.1.- Establece contacto con los transportistas para apoyar a lo campi universitarios.  

6.2.- Mantener estrecho contacto con lo campi universitarios para coordinar el envío de ayuda.

7.1  Recibe comunicado de activación y nivel de activación de la Red, así como lista de requerimientos y necesidades.

7.2.- Tramitar permiso para instalar el centro de acopio.

7.3.- Instala centro de acopio en un lugar previamente cubierto (techo o lona)

8.1.-  Acudir a los comités estudiantiles Unired o en su caso a las organizaciones estudiantiles en el campus para solicitar apoyo para el manejo y operación de centro de acopio, así como para integrar brigadas de ayuda a las comunidades afectadas mediante le reclutamiento de voluntarios. 

9.1  Realiza campaña interna: con la comunidad; universitaria.

9.2 Realiza campaña externa; con la población en general.

9.3 Instala mantas con el respectivo logo de la Unired, afuera y adentro del campus universitario, a fin de ubicar y avisar la instalación del centro de acopio. 

9.4 Deberá informarse al público en general, los requerimientos y necesidades de ayuda. Indicando que se necesita lugar donde se va a enviar la ayuda y para quienes.

Nota: se recomienda informar que no se recibe ni ropa, ni zapatos.

10.1 Solicitar el conjunto de insumos para operar el centro de acopio, (guantes, fajas, hilo, agujas, cajas, costales, cuters, cuerda, plumones, etiquetas etc).

10.2 Instalará las áreas de recepción, selección, clasificación, empaques y embalaje, etiquetaje y almacenaje, carga y salida para el envío de la ayuda, así como un área de manejo de desperdicios.

10.3. Integran brigadas para ir a las comunidades afectadas en coordinación con las autoridades del campus universitario.

11.1 Llevar un control de la recepción de ayuda, mediante expedición de recibos.

11.2  Coordinarse con la comisión de logística  para la transportación  del envío de ayuda  a la Universidad sede y/o comunidades afectadas. 

12.1 Mantener estrecha comunicación con la Universidad sede para conocer sus requerimientos y necesidades de las comunidades afectadas.

12.2 Establecer continuo contacto con la Secretaria Ejecutiva y con las Universidades miembros de la Red, para coordinar el envío y recepción de la ayuda, así como para detener el suministro de ayuda, cuando sea innecesaria y evitar almacenar ayuda no requerida.

13.1.- Proceder a cerrar el centro de acopio.

13.2 Elaborar y enviar un informe a la Secretaría Ejecutiva que contenga:

 - cantidad de ayuda acopiada y enviada en toneladas (unidad de medida)

- lugar o lugares donde se envió la ayuda.

- Comunidades beneficiadas.

- Fecha

- Evidencia fotográfica.

14.1.- Integrar informes de los diversos campi universitarios.

14.2 Analizar contenido de los informes

14.3 Elaborar un informe final de la activación de la Red.

14.4 Enviar informe final a la Presidencia de la Red.

15.1.- Recibe informe final para su conocimiento y visto bueno.

15.2.- Informar a los miembros de la Unired y a la población en general, de las actividades de y resultados obtenidos, a través de los medios de comunicación electrónicos e impresos, a fin de transparentar la ayuda recibida de la Unired.

FIN